Politika zasebnosti (V2) — RideLogger
1) Upravljavec podatkov
Upravljavec podatkov in lastnik projekta RideLogger je:
- Pravna oseba: Green Line Trading LTD
- Registrirani naslov: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Združeno kraljestvo
- Telefon: +44 203 961 0066
- Spletna stran: https://www.greenlinetrading.co.uk/
- E-pošta za zasebnost: online@ridelogger.com
- Podatki o registraciji podjetja: Green Line Trading LTD, številka podjetja v Združenem kraljestvu 13072235. Javni zapis: Companies House.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO) je bila imenovana. Kontaktni podatki:
- DPO: Nemanja Milenković
- E-pošta DPO: online@ridelogger.com
2) Za koga velja ta pravilnik
Ta pravilnik velja za obdelavo osebnih podatkov uporabnikov spletne in mobilne aplikacije RideLogger ter obiskovalcev spletnega mesta.
3) Katere podatke zbiramo
Odvisno od tega, kako uporabljate storitev, lahko obdelujemo naslednje kategorije podatkov:
- Račun podatki — ime in priimek, e-pošta, telefonska številka (če je uporabljena), geslo (zgoščeno)
- Podatki o vozilu in servisu — znamka/model, leto, podrobnosti o registraciji (če so vneseni), servisni dogodki, opomniki, računi/datoteke, ki jih naložite
- Uporaba in naprava podatki — naslov IP, uporabniški agent, vrsta naprave, OS, dnevniki napak, dnevniki tehničnega dostopa
- trženje in analitika — piškotki/identifikatorji za analitiko in oglaševanje (samo kjer je zahtevana in dana veljavna privolitev)
- Plačilo podatki — ne hranimo celotnih podatkov o kartici; obdelavo plačil izvaja zunanji plačilni procesor (npr. PayPal) kot ločen upravljavec/obdelovalec pod lastnimi pogoji
4) Nameni in pravne podlage
Podatke obdelujemo samo, če imamo ustrezno pravno podlago:
- Izvajanje pogodbe/določbe storitve
- registracija in prijava
- vzdrževanje zapisa storitve in funkcionalnost aplikacije
- Zakoniti interesi
- varnost sistema, preprečevanje zlorab, zaščita pred goljufijami
- omejena interna analitika delovanja (neinvazivna)
- Pravna obveznost — skladnost z veljavno zakonodajo in zakonitimi zahtevami organov
- Soglasje
- analitični in tržni piškotki/sledilniki (npr. Google Analytics, Meta/Facebook Pixel), kjer je potrebno soglasje
- pošiljanje trženjskih sporočil, kjer je primerno
Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko privolitev kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred umikom.
5) Piškotki in podobne tehnologije
Uporabljamo potrebne, funkcionalne, analitične in marketinške piškotke.
Podrobnosti (imena, trajanje in nameni) so določeni v ločenem pravilniku o piškotkih.
- Potrebni piškotki: morda ne zahtevajo soglasja, kjer to dovoljuje zakon.
- Analitični/marketinški piškotki: aktivirajo se samo po soglasju, kjer je potrebno.
Nastavitve piškotkov lahko kadar koli spremenite prek piškotka pasica na dnu strani (»Sprejmi vse« ali »Samo nujno«) in prek strani s pravilnikom o piškotkih na tem mestu.
6) Prejemniki in obdelovalci
Podatke lahko delimo z zaupanja vrednimi partnerji samo v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje storitve:
- gostovanje in infrastruktura
- analitika (npr. Google Analytics)
- oglaševanje (npr. Meta/Facebook Pixel)
- plačilni procesorji (npr. PayPal)
- podpora in vzdrževanje
Z obdelovalci sklepamo ustrezne pogodbe za obdelavo podatkov.
7) Mednarodni prenosi
Če se podatki prenesejo izven vaše države ali izven EEA/EU, uporabljamo ustrezne zaščitne ukrepe (npr. standardne pogodbene klavzule, odločitve o ustreznosti in/ali druge zakonite mehanizme).
8) Obdobja hrambe
Podatke hranimo tako dolgo, kot je potrebno za namene obdelave in/ali kot je potrebno po zakonu. Tipična obdobja (primer — prilagoditev dejanskim pravilom):
- podatki o računu: dokler je račun aktiven; po zaprtju računa se hranijo do 90 dni (razen če zakon zahteva dlje) za varnostne kopije in preprečevanje zlorab, nato se izbrišejo ali anonimizirajo.
- storitveni podatki: dokler jih uporabnik ne izbriše ali do 90 dni po zaprtju računa, v skladu s pravili hrambe.
- varnostni dnevniki: običajno do 12 mesecev
- tržni podatki na podlagi privolitve: do preklica privolitve ali do izteka določenega obdobja
9) Varnost podatkov
Uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe, vključno (kjer je primerno):
- nadzor dostopa in avtorizacija
- šifriranje med prenosom (TLS)
- segmentacija dostopa in beleženje dejavnosti
- redno varnostno kopiranje in obnovitveni načrti
- testiranje in izboljšanje varnostnih ukrepov
10) Vaše pravice
Zahtevate lahko:
- dostop do vaših podatkov
- popravek netočnih podatkov
- izbris podatkov (znotraj zakonskih omejitev)
- omejitev obdelava
- prenosljivost podatkov
- nasprotovanje obdelavi na podlagi zakonitih interesov
- preklic soglasja (kjer je soglasje osnova)
Zahteve je treba poslati na: online@ridelogger.com.
Imate tudi pravico do vložitve pritožba pri nadzornem organu.
11) Otroci
Storitev ni namenjena osebam, mlajšim od 16 let, brez soglasja staršev/skrbnika, kjer to zahteva zakon.
12) Spremembe tega pravilnika
Ta pravilnik lahko občasno posodobimo. Posodobljena različica bo objavljena na tej strani z novim datumom »zadnje posodobitve«. Če so spremembe pomembne, bomo uporabnike obvestili na ustrezen način znotraj storitve.
13) Kontakt
Za vprašanja o zasebnosti in obdelavi podatkov:
- Pravna oseba: Green Line Trading LTD
- Naslov: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Združeno kraljestvo
- Telefon: +44 203 961 0066
- Spletna stran: https://www.greenlinetrading.co.uk/
- E-pošta: online@ridelogger.com